| 机构主页 |
公
共
信
息
发
布 |
滚动发布与机构经营运作相关的新闻资讯，其内容由专职人员通过新闻资讯发布模块进行管理。
|
| 滚动发布与机构经营运作相关的行政公告，其内容由专职人员通过行政公告发布模块进行管理。 |
| 进入中国商务知识库的索引链接，引导查询有关中国宏观经济、中国行业经济、中国商务、企业经营及管理领域的专业知识库。 |
个
人
信
息 |
显示与个人工作相关的待办事项通知，提示机构成员及时、有序地处理相关工作事务。 |
| 显示与个人工作相关的个人提醒通知，提示机构成员及时、有序地处理相关工作事务。 |
| 专业工作事务 |
客
户
管
理 |
将客户划分为潜在客户和现有客户，按时间、性质、部门、状态、种类、编号等进行有序地登记、查询及管理。 |
| 针对客户投诉进行有序地记录和跟踪处理，并将处理反馈有效地通知相关人员及客户。 |
项
目
登
记 |
在客户管理的基础上，针对客户委托建立项目档案，按服务种类、项目性质、项目角色、项目类别、状态等进行有序地登记、查询及管理。
|
| 针对项目小组成员、项目时间计划、项目中涉及的专业文书、工作日志等，对专业服务项目进行有效的管理。 |
专
业
文
书 |
在客户管理、项目管理的基础上，针对特定的客户和特定的项目，编写、查询及管理相关的专业文书。
|
| 就专业服务过程中所涉及到的各类专业文书，可以建立相应的文书范本，以便在工作中作为电子文件模板使用，提高专业人员的工作效率和效果。 |
工
作
日
志 |
针对专业服务工作、业务及行政管理工作的管理需要，以电子日志的形式由个人分类编写、查询及管理相关的个人工作日志。 |
| 根据管理需要，实现工作团队上级对下属的工作日志进行有序地查询及管理。 |
非
项
目
文
档 |
针对与特定的客户和特定的项目没有联系的业务及管理需要，分类编写、查询及管理相关的专业文书。
|
| 就非项目文档，可以建立相应的文书范本，以便在工作中作为电子文件模板使用，提高专业人员的工作效率和效果。 |
范
本 |
针对专业文书和非项目文档，结合 Office
系统的功能，编写及应用文书范本，以便在工作中作为电子文件模板使用，提高专业人员的工作效率和效果。 |
案
例 |
针对专业服务工作、业务及行政管理工作，以典型案例的形式将成功经验及失败教训加以归纳总结，以便机构成员在学习和工作中引以为鉴，提高专业人员的工作效率和效果。 |
行
业 |
与机构所在行业相关的新闻资讯，进行有序地记录、查询、发布及管理，将所需的外部资讯及时、准确地传递给机构成员。 |
| 公共信息 |
制
度 |
针对专业服务工作、业务及行政管理工作，分类编写、查询及管理相关的规章制度。 |
入
职 |
针对专业服务岗位、业务及行政管理岗位的新员工，分类编写、查询及管理相关的入职指南。 |
新
闻 |
与机构经营运作相关的新闻资讯，进行有序地记录、查询、发布及管理，将所需的外部资讯及时、准确地传递给机构成员。 |
模
板 |
针对机构整体通用的文书管理，结合 Office
系统的功能，编写及应用文件模板，以便在工作中统一使用，提高机构人员的工作效率和效果。 |
期
刊 |
根据机构知识传播和理念宣传的需要，建立多栏目的分期电子杂志，以推动机构内部的工作交流、信息共享，并向外分享和传播。 |
网
站 |
根据工作和学习需要，分类建立与外部网站快捷链接，以辅助机构人员有效地查询所需外部信息和资料。 |
会
议
管
理 |
对会议安排进行有序地记录、查询、发布及管理，以在线短信及时通知并不断提醒参会人员。 |
| 将会议相关的文件资料，分类进行有序地记录、查询、发布及管理，及时、准确地传递给相关的机构成员。 |
| 行政办公 |
收
发
文 |
将机构收到的文件资料，分类进行有序地记录、查询、发布及管理，及时、准确地传递给相关的机构成员。 |
| 将机构发出的文件资料，分类进行有序地记录、查询、发布及管理，及时、准确地传递给相关的机构成员。 |
信
息
传
递 |
以电子信息及电子文件附件的形式，与机构其他成员进行沟通交流和工作协同，短信通知将发送给对方。 |
| 针对信息传递，进行有序地记录、查询及管理，提高沟通交流和工作协同的有效性。 |
行
政
文
书 |
针对与特定的机构收发文、工作安排等没有紧密联系但又需要管理起来的行政办公文件，分类进行编写、查询及管理。
|
| 就非无头行政文书，可以建立相应的文书范本，以便在工作中作为电子文件模板使用，提高行政管理人员的工作效率和效果。 |
机
构
资
产
资
源
管
理 |
车辆管理：分类进行有序地记录、查询、发布及管理，合理配置。 |
| 宿舍管理：分类进行有序地记录、查询、发布及管理，合理配置。 |
| 资源借用：分类进行有序地记录、查询、发布及管理，合理配置。 |
| 证照管理：分类进行有序地记录、查询、发布及管理，合理配置。 |
| 资产管理：分类进行有序地记录、查询、发布及管理，合理配置。 |
| 图书管理：分类进行有序地记录、查询、发布及管理，合理配置。 |
| 人力资源管理 |
员
工
资
料 |
查询及设置机构成员个人档案，分类管理基本资料、个人档案、家庭档案、工作记录、奖惩记录、培训记录、职务记录、职称记录。 |
| 利用系统用户基本资料档案，建立机构成员的通讯录，辅助内部的沟通交流及工作协同。 |
招
聘
管
理 |
将机构发出的招聘信息，分类进行有序地记录、查询、发布及管理，及时、准确地传递给相关的机构成员。 |
| 将机构收到的应聘信息，分类进行有序地记录、查询、发布及管理，及时、准确地传递给相关的机构成员。 |
培
训
管
理 |
将机构的培训计划、培训项目、培训活动，分类进行有序地记录、查询、发布及管理，及时、准确地传递给相关的机构成员。 |
| 将机构的培训课件、培训资料、培训心得，分类进行有序地记录、查询、发布及管理，及时、准确地传递给相关的机构成员。 |
劳
动
合
同 |
将机构员工的聘用合同等资料，分类进行有序地记录、查询、发布及管理。
|
| 针对劳动合同的试用期、续签等事宜，以在线短信及时通知并不断提醒相关人员。 |
| 文化社区 |
论
坛 |
根据工作和学习需要，分类建立电子论坛，以推动机构内部的工作交流、信息共享和工作协同。 |
贺
卡 |
辅助关系链管理的电子贺卡系统，针对与外部和内部人员的沟通交流，进行有序地发布、查询及管理。 |
| 个人助理 |
名
片 |
将工作中获得的名片，分类进行有序地记录、查询及管理，根据需要将名片信息共享给相关的机构成员。 |
记
事
本 |
针对专业服务工作、业务及行政管理工作，以电子记事本的形式分类编写、查询及管理相关的工作事务，并设置系统的自动提醒时间和方式等，辅助个人工作管理。 |
日
历 |
提供电子万年历，并包含中国农历、中国及西方节假日等辅助功能，辅助个人时间管理。 |
总
结
计
划 |
针对专业服务工作、业务及行政管理工作，分类编写、查询及管理相关的工作计划，及时、准确地传递给相关的机构成员。 |
| 就工作计划的执行情况及实践经验，分类编写、查询及管理相关的工作总结，及时、准确地传递给相关的机构成员。 |
| 通用知识库 |
中
国 |
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